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RGPD et professionnels de santé libéraux, praticiens et thérapeutes,mettez-vous en conformité en atelier

Depuis le 25 mai 2018, les professionnels de santé et du bien-être doivent être en conformité avec le RGPD.
Théoriquement, vous risquez des sanctions pénales et une amende pouvant atteindre 4% de votre chiffre d’affaires annuel si vous ne faite pas le nécessaire. La CNIL est en mesure d’effectuer des contrôles dans votre cabinet et notamment suite à des plaintes.

Un article spécifique de la CNIL est dédié aux professionnels de santé : https://www.cnil.fr/fr/rgpd-et-professionnels-de-sante-liberaux-ce-que-vous-devez-savoir

Dans le 77, notre expert RGPD, également fondateur de MaxSenss, centre de thérapies complémentaires à Lagny-usr-Marne et Bussy-Saint-Georges, organise des ateliers pour former, informer et aider les praticiens, thérapeutes et personnels de santé à se mettre en conformité par rapport à cette loi.

Des ateliers spécialisés pour les professionnels de santé, d’accompagnement et de soins

Comprenant que la notion de protection des données personnelles est loin d’intéresser les professionnels de santé, de soins et de bien-être, notre expert a préparé un atelier spécialisé pour ces professions afin de traiter le sujet.

Il vous expliquera l’application de cette loi dans votre métier, dans vos activités et vous délivrera les documents nécessaires pour vous mettre en conformité. Registre des activités de traitement, politique de confidentialité, outils de stockage des données, de prise de rendez-vous. L’ensemble des points importants seront abordés durant l’atelier pour vous permettre de comprendre le sujet et d’être serein par rapport à la loi.

Ces ateliers sont organisés à lagny sur Marne ou dans votre région si un nombre de participants suffisants et un lieu est défini. Notre expert anime cet atelier pour expliquer les exigences et les actions à mener pour répondre à la loi européenne RGPD.

Vos patients et clients méritent que leurs données personnelles soient traitées en toute sécurité et que vous sachiez répondre aux exigences de la loi.

Si vous souhaitez participer à cet atelier, demandez les prochaines dates !

Nous vous disons la vérité ici

Dans le cadre du RGPD et lorsque vous manipulez des données personnelles, vous vous demandez certainement si vous pouvez utiliser des applications américaines comme Dropbox, Google Drive ? La réponse se trouve dans le Privacy Shield.

Le Privacy Shield a été mis en place pour garantir la conformité de l’usage de ces applications pour les types de données autorisées. En effet, deux types de données sont autorisées ou pas : Les données RH et non-RH (RH voulant dire Ressources Humaines).

Par exemple, si vous interrogez la liste du Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/welcome) pour trouver le logiciel Cloud Dropbox, vous trouverez ces informations :

Privacy Shield - Dropbox - RGPD

La dernière colonne concernant les données couvertes (Covered data) indique uniquement « non-HR ». Cela signifie que Dropbox ne peux contenir des données RH, c’est à dire les données concernant les salariés d’une entreprise.
Evidemment, dans le cas de l’usage de Dropbox comme solution de sauvegarde externe ou de stockage, vous devez indiquer que les données sortent de l’UE, puisque les données sont susceptibles d’aller au USA. Pas contre, si vous sauvegardez ou stockez des données RH, vous n’êtes pas conforme à la loi RGPD.

Il va falloir trouver une autre solution, soit française, soit dans l’UE, soit autorisée par le Privacy Shield.

RGPD : Vous accompagner pour être conforme au RGPD

Depuis le 25 mai 2018, votre structure doit être en conformité avec le RGPD.
Théoriquement, vous risquez des sanctions pénales et une amende pouvant atteindre 4% de votre chiffre d’affaires annuel !
La CNIL est en mesure d’effectuer des contrôles dans votre établissements et notamment suite à des plaintes.

Afin de vous accompagner dans les meilleures conditions, nous vous proposons un programme sur mesure :

Etape 1 : L’état des lieux

Pour mesurer concrètement l’impact du règlement européen sur la protection des données de votre activité, nous commençons par recenser de façon précise les traitements de données personnelles que vous mettez en œuvre dans votre activité. Ce référencement est effectué sur le Registre des Traitements.

Nos experts identifient avec vous les processus concernés par le RGPD afin de calculer leur niveau de conformité et vous donnent les recommandations pour les modifications à apporter à vos outils et à vos processus.

Etape 2 : Plan d’actions et gestion des risques

Une fois l’audit effectué, il faut mettre en œuvre le plan d’action. Face à l’importance et à la diversité des travaux à mener, il importe de prioriser les actions en fonction de vos budgets.

Des travaux informatiques seront engagés pour la sécurisation des données les plus critiques de type anonymisation ou chiffrement. Il s’agit aussi de revoir les modalités d’exercice des droits des individus concernés, du recueil consentement au droit à l’oubli. La finalité de chaque traitement et la durée de la conservation des données doivent être établies. Ceci entraîne une révision en profondeur de la politique de confidentialité.

Par ailleurs, la conformité concerne les sous-traitants, co-responsables au regard du RGPD. Les contrats fournisseurs devront comprendre une clause précisant leurs nouvelles obligations et responsabilités. Cela concerne également les prestataires basés hors de l’Union Européenne (Google, Dropbox, …) pour peu qu’ils gèrent des données de citoyens européens.